העברית יצאה הפוכה בוורד אחרי המרה: 3 סיבות ופתרון לכל אחת

המרתם PDF לוורד, פתחתם את הקובץ, והעברית נראית לא נכון. "הפוכה" יכולה להיות שלוש בעיות שונות: כיוון של פסקה, הגדרת שפה ב-Office, או אותיות שנשמרו בסדר הפוך כבר בהמרה. כל הוראה כאן לקוחה מדפי התמיכה של מיקרוסופט, והקישורים מופיעים בסוף.

קודם בודקים: מה בדיוק הפוך?

סיבה 1: הפסקה מסומנת משמאל לימין

בוורד לכל פסקה יש כיוון. ממיר שיוצר את הפסקאות בכיוון של אנגלית משאיר את המילים העבריות קריאות, אבל השורה מתחילה משמאל, ופיסוק, מספרים ומילים באנגלית מסתדרים לפי הכיוון הלא נכון.

מה מתקן:

1. מסמנים את הפסקאות הבעייתיות, או את כל הטקסט.
2. בכרטיסייה Home, בקבוצה Paragraph, לוחצים על הכפתור Right-to-left.

לפי מיקרוסופט, הכפתור הזה מופיע רק כשמופעלת ב-Office שפה שנכתבת מימין לשמאל. אם הוא חסר, עוברים לסיבה 2.

ב-Word למק יש גם קיצור מקשים: Control+Command+Left Arrow הופך את כיוון הכתיבה לימין לשמאל, ו-Control+Command+Right Arrow מחזיר לשמאל לימין. מיקרוסופט מציינת שצריך קודם להפעיל את קיצורי המקלדת של השפה בהגדרות המערכת. ברשימת הקיצורים הרשמית של Word ל-Windows לא מצאנו קיצור לכיוון פסקה, ולכן לא נמליץ כאן על אחד.

סיבה 2: עברית לא מוגדרת כשפת עריכה

מיקרוסופט כותבת ששפת העריכה (authoring language) משפיעה על כיוון הטקסט והפריסה של טקסט מימין לשמאל ושל טקסט מעורב. אם עברית לא ברשימה, חלק מהכלים של עברית פשוט לא מופיעים, כולל הכפתור מסיבה 1.

מה מתקן:

1. פותחים File > Options > Language.
2. תחת Office authoring languages and proofing בוחרים Add a Language..., מסמנים עברית ולוחצים Add.
3. אם רוצים שעברית תהיה ברירת המחדל, בוחרים בה ולוחצים Set as Preferred. שימו לב: לפי מיקרוסופט, זה משנה את ברירת המחדל בכל תוכנות Microsoft 365, לא רק בוורד.

כדי להקליד עברית צריך גם מקלדת עברית ב-Windows. הגדרת השפה ב-Office לבדה לא מוסיפה אותה.

אגב, גם ב-Adobe נתקלו בזה: משתמש שייצא לוורד קובץ סרוק קיבל עברית הפוכה, ו-Adobe ענתה בפורום שלה שצריך לבחור עברית ידנית בהגדרות לפני הייצוא.

סיבה 3: האותיות עצמן נשמרו הפוך

הרבה קבצי PDF שומרים כל אות לפי המקום שלה על הדף, משמאל לימין. ממיר שקורא את האותיות בסדר הזה כותב לוורד מילים הפוכות. הסבר מלא יש במדריך למה העברית יוצאת הפוכה כשמעתיקים מ-PDF. כאן הכפתור מימין לשמאל לא יעזור: הוא משנה את כיוון השורה, לא את סדר האותיות בתוך המילה.

אפשרות א: לפתוח את ה-PDF ישירות בוורד

אם המרתם בכלי אחר, אפשר לנסות את ההמרה של וורד עצמו. לפי מיקרוסופט:

1. File > Open, ובוחרים את קובץ ה-PDF (לפעמים דרך Browse).
2. וורד מודיע שהוא יוצר עותק וממיר אותו. ה-PDF המקורי לא משתנה. לוחצים OK.

מיקרוסופט כותבת שזה עובד הכי טוב בקבצים שהם בעיקר טקסט, שעמודים ושורות יכולים להישבר במקומות אחרים, ושטבלאות עם רווח בין תאים והערות שוליים שנמשכות על כמה עמודים לא תמיד עוברות טוב. על עברית הדף לא אומר כלום, אז בדקו את התוצאה.

אפשרות ב: כשה-PDF עצמו הוא הבעיה

אם גם בהעתקה רגילה מה-PDF יוצאות אותיות הפוכות, הבעיה בקובץ ולא בוורד. לזה בנינו שני כלים שעובדים בתוך הדפדפן, בלי להעלות את הקובץ:

• PDF לוורד בעברית: קובץ וורד עם טקסט בלבד, פסקה לכל שורה, מימין לשמאל. בלי טבלאות, בלי תמונות ובלי פריסת העמוד.
• טקסט עברי ישר מ-PDF: מעתיקים את הטקסט ומדביקים במסמך שלכם.

בדקנו אותם על קבצים שיצרנו בעצמנו, עם טקסט רציף. טבלאות ושני טורים עדיין לא עובדים טוב. ואם ה-PDF סרוק, אין בו טקסט בכלל, וצריך זיהוי טקסט (OCR).

מקורות

• Microsoft: Using right-to-left languages in Office
• Microsoft: Add an editing or authoring language or set language preferences in Office
• Microsoft: Keyboard shortcuts in Word
• Microsoft: Edit a PDF
• Microsoft: Opening PDFs in Word
• Adobe Community: Text direction in Hebrew by making PDF scanned to Word