תעודת זהות וספח בדף אחד: PDF קטן לשליחה

איך הדף מסודר

הדף מסודר לבד: התמונות במרכז, עם שוליים של 15 מילימטר מכל צד, וכל תמונה שומרת על הצורה שלה. צילום של תעודה מודפס בערך בגודל התעודה עצמה, וספח או דף גדול מודפס גדול יותר, כדי שאפשר יהיה לקרוא אותו. כשיש שלוש תמונות, התעודה מקדימה ומאחור יושבות זו ליד זו, והספח מתחתיהן.

קובץ קטן למייל ולטפסים

הדף נשמר כתמונה אחת ברזולוציה של כ-200 נקודות לאינץ', שמספיקה להעתק קריא. אם הקובץ יוצא גדול מדי, הכלי מנסה אוטומטית איכות נמוכה יותר, עד שהוא קטן מכ-900 קילובייט. אצל רוב הצילומים מהטלפון הקובץ יוצא קטן בהרבה, והכלי כותב בסוף כמה הוא שוקל. אם הוא עדיין גדול, אפשר לבחור "שחור לבן".

טיפים לצילום טוב

• מצלמים ישר מלמעלה, על משטח כהה ובלי צל, ועם כל הפינות בתמונה.
• בלי הבזק: הוא מבריק על הפלסטיק ומסתיר פרטים.
• צילום ישר ומלא חוסך עבודה, כי הכלי לא חותך ולא מיישר תמונה לבד. אם צריך לחתוך, עושים את זה קודם באפליקציית התמונות של הטלפון.

לפני ששולחים

כדאי לכתוב על ההעתק למי הוא נשלח, למה ובאיזה תאריך, כדי להקשות על שימוש לרעה. אפשר לעשות את זה אחרי היצירה בכלי חתימה על PDF. פרטים שלא נדרשים אפשר להסתיר בכלי השחרת פרטים. בדקו מול הגוף שמבקש את ההעתק מה הוא מקבל, כי אנחנו לא יודעים מה כל גוף מקבל, ואיננו קשורים לשום גוף ציבורי.