تصغير حجم PDF ليناسب البريد والنماذج

هل تحتاج ملفًا أصغر من 1 أو 2 أو 5 ميغابايت؟

المواقع الحكومية والبنوك والجامعات ونماذج التقديم تحدد حجم الملف، وغالبًا تكتب «حتى 2MB» أو «حتى 5MB». اختر «حتى 1 ميغابايت» أو «حتى 2 ميغابايت» أو «حتى 5 ميغابايت»، أو اكتب رقمًا آخر، وستبحث الأداة عن أفضل جودة ما زالت تناسب الحجم.

كيف تعمل: تبدأ الأداة بضغط لا يمس الجودة. فإن لم يكفِ صغّرت الصور داخل الملف فقط، ويبقى النص نصًا. تجرّب عدة مستويات من الجودة وتُبقي أفضلها مما يناسب الحجم. ويظهر التقدم على الشاشة.

إذا كان الوصول إلى الحجم يتطلب تحويل الصفحات إلى صور، وكان في الملف نص يمكن تحديده، فإن الأداة تسألك أولًا ولا تفعل ذلك بدون موافقتك. أما المستند الممسوح، الذي لا نص فيه لتحديده، فينتقل إلى ذلك تلقائيًا.

وإن لم يكن الوصول ممكنًا؟ تخبرك الأداة كم وصلت ولماذا، مثلًا أن الملف مكوّن في الغالب من نص ورسوم ولا توجد فيه صور لتصغيرها، وتعرض عليك تنزيل أصغر ملف ما زال مقروءًا. ولا تعطيك ملفًا أكبر من الأصلي، ولا تخفض الجودة إلى حد تتعذر معه القراءة.

«الميغابايت» هنا يعني مليون بايت، ليكون الملف أصغر من الحد حتى في المواقع التي تحسب بطريقة مختلفة قليلًا.

أي مستوى تختار؟

الصور فقط: تصغّر الصور الموجودة داخل الملف فقط، ويبقى النص والروابط. مناسب للملف الذي فيه صور كثيرة.

خفيف: لا يمس الجودة، ويبقى النص نصًا يمكن نسخه والبحث فيه. التوفير صغير عادةً، وأحيانًا يكاد لا يوجد.

متوازن: تتحول كل صفحة إلى صورة بجودة جيدة. مناسب خصوصًا للمستندات الممسوحة والصور، وفيه يكون التوفير أكبر.

قوي: الملف الأصغر حجمًا، وتنخفض الجودة قليلًا.

لماذا يكون الملف كبيرًا أصلًا؟ غالبًا بسبب مسح ضوئي بدقة عالية أو صور من الهاتف. أما الملف الذي كله نص فيفيده الضغط أقل.

مهم أن تعرف: في المستويين المتوازن والقوي تتحول كل صفحة إلى صورة. بعد ذلك لا يمكن نسخ النص أو البحث فيه، ولا تُحفظ الروابط وحقول النماذج. لذلك املأ النموذج ووقّعه أولًا، واضغط في النهاية.

كم سيصغر الملف؟ لا يمكن معرفة ذلك مسبقًا. المسوحات الثقيلة تصغر كثيرًا، أما الملف المحفوظ أصلًا بطريقة موفّرة فلا يتغير تقريبًا. وإن لم يصغر الملف فسنخبرك.

نصيحة للنماذج الحكومية والجامعية: ابدأ بالمستوى «خفيف». هل الملف مسح ضوئي أو صورة؟ اذهب مباشرة إلى «متوازن». واحتفظ بالملف الأصلي جانبًا.

إذا لم يكفِ المستوى القوي، فتحقق مما إذا كان النموذج يسمح بإرفاق عدة ملفات، وأرسل المستند على أجزاء.